By Sttela Vasco - Race Comunicación | February 13 2023
Cuando hablamos de relaciones con la prensa, es común que imaginemos que este es un servicio exclusivo para grandes empresas, lo cual es fácil de entender, después de todo, tienden a recibir más atención de la prensa y sienten una mayor necesidad de contar con un apoyo especial en situaciones de crisis.
Sin embargo, no es solo para este propósito que existe la oficina de prensa. Incluso puede ser una parte clave para las pequeñas y microempresas. ¿Pero cómo?
En primer lugar, es necesario comprender el papel de una oficina de prensa: de hecho, es mucho más que actuar en la gestión de crisis, o sea, una parte no necesariamente frecuente del trabajo.
El trabajo principal de la asesoría es establecer una relación entre la empresa y los diversos medios de comunicación. El objetivo final es establecer un vínculo entre periodistas y comunicadores con una marca en particular.
Entre los “productos” ofrecidos se encuentran lanzamientos, artículos, notas, avisos de agenda, monitoreo de entrevistas o eventos, producción de materiales y mucho más.
En algunos casos, como ocurre con Race, también es posible ofrecer servicios orientados a la creación, gestión y estrategia de redes sociales.
¿Qué es la oficina de prensa?
Antes de entender por qué debe invertir en una oficina de prensa, es necesario entender qué hace exactamente una. En términos generales, la función principal de la oficina de prensa es servir de puente entre el cliente atendido y los medios de comunicación o también personas influyentes.
Así, el asesor (que puede ser una persona física, empresa o institución pública) gana una visibilidad positiva y confianza con la sociedad. O, en palabras de un profesional de la comunicación: conquista un fortalecimiento de su imagen.
Es importante tener en cuenta que la oficina de prensa no garantiza que ninguna institución o individuo aparezca en los medios de comunicación. Esto se debe a que la asesoría no compra espacios en el periódico; este trabajo le corresponde a la publicidad o al branded content.
La oficina de prensa conquista el espacio en los medios de comunicación, sin implicar pagos al periódico. Este alcance es mucho más influyente y creíble para el lector y, por lo tanto, puede traer mejores resultados al cliente.
¿Qué obtiene su empresa al contratar una oficina de prensa?
El primer beneficio de usar una oficina de prensa, especialmente para micro y pequeñas empresas, es la visibilidad. Con este tipo de servicio, usted aumenta las posibilidades de llevar su marca a diferentes vehículos de comunicación, llegando a nuevas audiencias.
Tener un plan de comunicación contribuye fuertemente a la apreciación de su producto o servicio, ayudando a transmitir con más propiedad el mensaje que desea pasar y también le permite llegar al cliente o consumidor final más fácilmente.
Además de trabajar en la imagen de la propia empresa, la posibilidad de tener un portavoz dirigido a ciertos temas y trabajar la marca en redes sociales permite que incluso una microempresa pueda solidificarse en su área de operación.
Esto se debe a que la oficina de prensa va más allá del periodismo tradicional, utilizando internet y el poder de los influencers para consolidar este camino.
Es decir, aunque pueda parecer una gran inversión para quienes poseen una pequeña empresa, la oficina de prensa es una forma de expandir su negocio y transmitir credibilidad.
Otro punto para destacar es que los servicios de asesoría se desarrollan de acuerdo con las necesidades de cada cliente, incluyendo las estrategias y también los valores cobrados por cada trabajo realizado.
Sabiendo esto, es más fácil entender por qué no importa cuán grande sea su empresa, una buena oficina de prensa puede marcar la diferencia. Entonces, ¿qué piensa? ¿qué tal usar este servicio?
